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Gestion des dossiers et des documents
Carnet d'entretien - Contrats - Journaux
Assemblée Générale
Comptabilite
Gestion des Infrastructures
Syndic et Prestataires
- Ce logiciel de gestion et d'archivage documentaire des Copropriétés " Ergos_copropriete " permet de :
- Classer les documents ( contrats, devis, factures, appels de fonds, rapport d'expertise, suivi de travaux,
extrait de compte bancaire, règlements fournisseurs,...) de la Copropriété dans une arborescence de dossiers commune à tous et de se les transférer entre eux par voie électronique sécurisée
- Archiver sur un serveur sécurisé les documents partagés par les acteurs de la Copropriété
- Tenir numériquement le " Carnet d'entretien " de la Copropriété, qui devient accessible en permanence aux
Copropriétaires
- Gérer les échéances et le renouvellement des contrats des Prestataires de services
- Permettre au Syndic bénévole d'envoyer depuis chez lui aux Copropriétaires, les lettres recommandées de convocation ou
les procès-verbaux de l'assemblée générale via le serveur de La Poste.
- Envoyer les appels de fonds aux Copropriétaires de manière automatisée par voie électronique sécurisée
- Gérer les Assemblées Générales
- Tenir la comptabilité d'une Copropriété conformément au Décret de 2005