- Ce logiciel de gestion et d'archivage documentaire des Copropriétés " Ergos_copropriete " permet de :
- Classer les documents ( contrats, devis, factures, appels de fonds, rapport d'expertise, suivi de travaux,
extrait de compte bancaire, règlements fournisseurs,...) de la Copropriété dans une arborescence de dossiers commune à tous et de se les transférer entre eux par voie électronique sécurisée
- Archiver sur un serveur sécurisé les documents partagés par les acteurs de la Copropriété
- Tenir numériquement le " Carnet d'entretien " de la Copropriété, qui devient accessible en permanence aux
Copropriétaires
- Gérer les échéances et le renouvellement des contrats des Prestataires de services
- Permettre au Syndic d'envoyer aux Copropriétaires, les lettres recommandées de convocation ou
les procès-verbaux de l'assemblée générale par voie électronique, en conformité avec
le décret 2011-144 du 02 février 2011 relatif à l'envoi d'une lettre recommandée par courrier électronique pour
la conclusion ou l'exécution d'un contrat ( Le renouvellement du contrat du Syndic constitue l'une des résolutions
de la convocation à l'assemblée générale )
- Envoyer les appels de fonds aux Copropriétaires de manière automatisée par voie électronique sécurisée
Ces logiciels ont été présentés au Salon Indépendant des Copropriétaires organisé par l'UNARC en Octobre 2011