Les Missions du Conseil Syndical

Défendre les intérêts de la Copropriété : Contrôler et Assister le Syndic

Contrôler la gestion de la Copropriété :

• Comptes de recettes et de dépenses par rapport au budget

• Etat des impayés

• Contrôler l'adéquation des factures et des devis ou des contrats

• Vérifier l'affectation des factures ( prestations, entretien , travaux, sinistre dommage-ouvrage,... )

Moyens à disposition du Conseil Syndical pour contrôler la gestion de la Copropriété

Les cinq premiers alinéas de l'article 21 de la Loi du 10 Juillet 1965 en définissent une partie

Il peut également s'abonner au logiciel " Ergos_copropriete " qui lui permettra de :

• Classer, partager et archiver les documents de la Copropriété dans un référentiel commun,

• Maîtriser un véritable carnet d'entretien

• Gérer les échéances des contrats des Prestataires de services

• ...

Assister le Syndic dans l'engagement des dépenses :

• Négociation des contrats

• Dépenses supérieures à un montant déterminé

• Procédure judiciaire contre un tiers

Assister le Syndic dans l'exécution :

• Suivi des impayés

• Suivi des contrats de services

• Suivi des travaux

• Préparer l'ordre du jour de l'Assemblée générale

• Préparation du Budget prévisionnel

• S’assurer de la transmission des archives de la Copropriété en cas de changement de Syndic

• Lorsqu'une communication écrite doit être faite au conseil syndical, elle est valablement faite à la personne de son président, lorsqu'il en a été désigné un, ou, à défaut, à chacun de ses membres. Lorsque la communication est demandée par le conseil syndical, elle est faite à chacun de ses membres.

Assurer le suivi journalier sur le terrain :

• Affecter à chaque membre du Conseil Syndical la responsabilité du suivi d'un service de la Copropriété

• Etre à l’écoute des Copropriétaires et des Locataires

• Informer les Copropriétaires et les Locataires des évènements à venir ( travaux, changement de prestataires de services,...)

• Faire respecter les règles de vie en Copropriété

• Relever les anomalies de dégradation de la Copropriété et les traiter

• Préparer et suivre les " Travaux à réaliser "

• ....

Assurer l'évolution du suivi de la gestion de la Copropriété :

Former les membres du Conseil Syndical aux techniques de gestion de la Copropriété :

• Suivi de l'évolution de la législation

• Analyse de devis

• Négociation de contrats

• Suivi de travaux

Prévoir un renouvellement régulier des membres du Conseil Syndical

Evaluer objectivement le travail du Syndic

Préparer un changement de Syndic au moins six mois avant l'Assemblée générale

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