Traitement des documents :

Le module de gestion des documents de Ergos_copropriete permet :

• Enregistrement, classement et archivage sécurisé des documents numérisés dans un référentiel commun de dossiers prédéfinis

• Partage de ces documents entre les membres du Conseil Syndical

• Tenue d'un véritable carnet d'entretien électronique créé automatiquement lors du partage des documents entre les membres du Conseil Syndical

• Gestion des échéances des contrats des Prestataires de services

• Maîtrise des documents de la Copropriété, si un changement de Syndic s'avère nécessaire

Récupération des documents :

• Les premier, quatrième et cinquième alinéas de l'article 21 de la Loi du 10 Juillet 1965 vous en donne la possibilité

En pratique :

• Soit vous vous rendez chez le Syndic au minimum deux fois par an pour scanner les documents ( contrats, devis, factures, rapports d'expertise, extraits de comptes, état des impayés,...) et les récupérer sur une clé USB, puis vous les enregistrez dans les dossiers de Ergos_copropriete

• Soit en votant en assemblée générale une résolution qui impose au Syndic de transmettre au Conseil Syndical, dés réception, une liste de documents sous forme numérique

Essai gratuit : Contactez-nous au 04 92 92 18 68 ou ergosproduction@free.fr