Ergos@production

Les Outils de Gestion de votre Copropriété

Les Modules Logiciels

Gestion des documents de la Copropriété

• Création des dossiers spécifiques à chaque copropriété ( copropriétaires, sinistres, travaux, procédures,...)

• Classement des documents dans les dossiers de la copropriété ( environ 500 ) directement par les acteurs de la copropriété ( syndic, conseil syndical, copropriétaires, prestataires de services )

• Archivage sur un serveur sécurisé,
des documents partagés

• Récupération automatique depuis le serveur, de vos documents, en cas de destruction ou de pertes des documents de votre ordinateur

• Partage de ces documents entre les acteurs de la copropriété selon les droits qui leurs sont associés

• Gestion des listes de destinataires des documents

• Classement automatisé des documents dans les carnets d'entretien

• Classement des contrats, devis, factures,... dans les dossiers prédéfinis, par les Prestataires de services référencés par la copropriété, utilisateurs du logiciel

• Journal automatisé des factures

• Avertissement de réception de documents

• Suivi horodaté de la lecture des documents par leurs destinataires

• Moteur de recherche des documents

Chaque document partagé se trouve sur les ordinateurs de l'expéditeur, des destinataires et sur le serveur d'archives

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