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Les Outils de Gestion de votre Copropriété

Gestion de l'Assemblée Générale

• Création assistée de la convocation à l'assemblée générale ( modèles d'en-tête, de pied, de résolutions ( environ 50 ))

• Gestion instantanée par chaque Copropriétaire de l'autorisation donnée au syndic de lui envoyer la convocation et le procès-verbal de chaque assemblée générale par lettre recommandée par voie électronique

• Historique horodaté des modifications effectuées par chaque copropriétaire

• Envoi automatique de la convocation à chacun des Copropriétaires utilisateur du logiciel de gestion des documents, en ayant donné l'autorisation au Syndic ( pas de frais postaux )

• Le Copropriétaire peut accepter, refuser ou laisser pendant, les lettres recommandéesqui lui sont envoyées par le Syndic durant quinze jours

• Suivi de l'envoi de chaque lettre recommandée ( présentation, acceptation, refus, tombé ) et horodatages de la présentation et de la lecture

• Historique horodaté des envois de lettres recommandées et de leurs situations ( présentation, acceptation, refus, tombé, lecture )

• Impression des lettres recommandées pour les Copropriétaires qui n'utilisent pas le logiciel de gestion des documents ou qui n'ont pas donné l'autorisation d'envoi par voie électronique

• Gestion des pouvoirs fournis par les Copropriétaires

• Feuille d'émargement de la présence à l'assemblée générale, puis des arrivées et des départs en cours d'assemblée

• Calcul des votes pour chaque résolution

• Production immédiate du procès-verbal en fin d'assemblée générale

• Journal des procès-verbaux

• Envoi automatique du procès-verbal à chacun des Copropriétaires utilisateur du logiciel de gestion des documents, en ayant donné l'autorisation au Syndic ( pas de frais postaux )

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